Voorbeeld marketingrapportage · fictieve cijfers
Zo ziet een maandrapport met echte leadkwaliteit eruit.
Veel rapportages stoppen bij klikken en vertoningen. Daar kun je als ondernemer niets mee. Ons maandrapport loopt door tot de vraag die telt: hoeveel bruikbare aanvragen kwamen er binnen, wat werd daarvan een offerte en wat een opdracht? Hieronder zie je een compleet voorbeeldrapport. Alle cijfers zijn fictief en dienen alleen om de opbouw uit te leggen; bij elk getal staat wat het betekent en welke beslissing eruit volgt.
Wat je in elk rapport terugvindt
Vaste opbouw, elke maand hetzelfde- De keten: van bezoekers naar aanvragen, offertes en opdrachten.
- Per kanaal: SEO, Google Ads, Meta Ads en social apart.
- Bron en periode bij elk cijfer, plus wat we volgende maand doen.
Voorbeeldrapport · fictief bedrijf
Maandrapport “Schildersbedrijf Voorbeeld”, maand 4.
Stel: een schildersbedrijf met vijf medewerkers in West-Brabant, sinds vier maanden Groeipartner. Dit is hoe het rapport van die maand eruit zou zien. Nogmaals: verzonnen getallen, echte opbouw.
Wat dit betekent
Van 31 aanvragen waren er 12 niet bruikbaar: buiten het werkgebied, te klein werk of onbereikbaar. Dat is geen slecht nieuws, maar informatie. Het zegt waar je advertenties en pagina’s scherper kunnen. Van de 19 bruikbare aanvragen leidden er 11 tot een offerte en 4 tot een opdracht. Per gewonnen opdracht kostte marketing deze maand dus ongeveer € 560. Of dat goed is, hangt af van jouw marge; daarom staat die berekening altijd naast jouw eigen cijfers, niet in plaats daarvan.
De beslissing die hieruit volgt
De niet-bruikbare aanvragen kwamen vooral uit één advertentiegroep met een te ruim werkgebied. Volgende maand: straal terug van 40 naar 25 kilometer en de pagina “Werkgebied” duidelijker in de advertentie. Verwacht effect: minder aanvragen, maar een hoger aandeel bruikbaar. Dat toetsen we in het rapport van maand 5.
Per kanaal
Waar de aanvragen vandaan kwamen.
Elk kanaal krijgt zijn eigen regel, met de bron van het cijfer. Zo zie je niet alleen wát er gebeurde, maar ook waar je het kunt nakijken.
| Kanaal | Bezoekers | Aanvragen | Bruikbaar | Opdrachten | Bron |
|---|---|---|---|---|---|
| Google organisch (SEO) | 610 | 12 | 9 | 2 | Search Console + formulierlog |
| Google Ads | 380 | 14 | 7 | 2 | Google Ads + gespreksregistratie |
| Meta (organisch + Ads) | 140 | 3 | 2 | 0 | Meta Business Suite |
| Direct en overig | 110 | 2 | 1 | 0 | Analytics |
| Totaal | 1.240 | 31 | 19 | 4 |
Fictieve cijfers. In een echt rapport staat hier ook de vergelijking met de vorige maand en met dezelfde maand vorig jaar, met een notitie over seizoen, campagnewijzigingen en capaciteit. Een dip in juli zegt bij een schildersbedrijf iets anders dan een dip in maart.
SEO-blok
Niet “positie 3”, maar wat die positie opleverde.
In het SEO-deel rapporteren we niet-merkgebonden klikken (mensen die niet al naar je bedrijfsnaam zochten), de belangrijkste zoekwoorden met hun landingspagina, en wat er die maand is gepubliceerd of verbeterd. Posities noemen we alleen met datum en zoekwoord, omdat ze per dag en per locatie verschillen.
Voorbeeld: “schilder Etten-Leur” leverde deze maand 4 bruikbare aanvragen via de pagina Etten-Leur. De pagina Roosendaal leverde 0 aanvragen bij 90 bezoekers; die pagina krijgt volgende maand een duidelijker aanbod en prijsindicatie.
GEO-blok (per kwartaal)
Elk kwartaal komt hier het AI-meetpanel bij: zes tot tien vragen die we op vaste momenten testen in Google AI Overviews, ChatGPT en Copilot. We tellen merkvermeldingen en bronlinks apart en noteren ook “niet genoemd”. Voorbeeldregel: “Betrouwbare schilder Breda”: 3 van 5 tests genoemd, 1 bronlink, concurrent X 5 van 5. Hoe die meting werkt, lees je in AI-zichtbaarheid meten zonder schijnzekerheid.
Zo lees je het rapport
Vijf cijfers en wat je ermee doet.
Aanvragen
Alles wat binnenkomt via formulier, telefoon, WhatsApp en e-mail. Dit cijfer op zich zegt weinig; het is het startpunt.
Gekwalificeerde aanvragen
Aanvragen die passen bij je werk, je werkgebied en je capaciteit, en die je hebt kunnen bereiken. Dit is het cijfer waarop we sturen.
Offertepercentage
Aandeel van de bruikbare aanvragen dat een offerte kreeg. Daalt dit, dan ligt het vaak aan opvolgsnelheid, niet aan marketing.
Gewonnen opdrachten
Komt uit jouw administratie, niet uit ons dashboard. Zonder dit cijfer is elke uitspraak over rendement een schatting.
Kosten per opdracht
Pakket plus advertentiebudget, gedeeld door gewonnen opdrachten. Vergelijk dit met je marge, niet met een branchegemiddelde.
Volgende stap
Elk rapport eindigt met één tot drie concrete acties voor de komende maand en wat we daarvan verwachten. Volgende maand toetsen we of dat klopte.
Veelgestelde vragen
Over onze rapportages
Zijn dit echte cijfers van een klant?
Nee. Dit voorbeeld is bewust fictief, zodat we de opbouw kunnen laten zien zonder klantgegevens te delen. Zodra een klant toestemming geeft, publiceren we een geanonimiseerd echt rapport met periode en bron erbij.
Hoe weten jullie welke aanvragen bruikbaar waren?
Dat weet jij beter dan wij. Daarom vragen we je elke maand kort per aanvraag aan te geven: bruikbaar, offerte, opdracht, of niet bruikbaar en waarom. Dat kost een paar minuten en maakt het rapport pas echt bruikbaar.
Hoe vaak krijg ik het rapport?
Elke maand, met een belafspraak van 30 minuten om het door te nemen. Bij Groeipartner Plus overleggen we om de twee weken. Het GEO-blok komt elk kwartaal erbij.
Rapporteren jullie ook posities in Google?
Ja, maar altijd met zoekwoord, datum en landingspagina, en nooit als hoofdcijfer. Een positie zonder aanvragen is een mooi getal zonder waarde.
Kan ik zelf in de data kijken?
Ja. Search Console, Google Ads en Meta blijven jouw accounts. Wij werken erin met een eigen toegang, zodat je altijd zelf kunt controleren wat we rapporteren.
Zo’n rapport voor jouw bedrijf?
Ontdek in 30 minuten waar je aanvragen nu blijven liggen.
Vraag een gratis groeiscan aan. Eerlijk advies, vaste prijzen en reactie binnen één werkdag.